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Ausschreibungstext

1. Vergabestelle: Der Regierende Bürgermeister von Berlin- Senatskanzlei- II
Berliner Rathaus, 10871 Berlin

Ansprechpartner: Herr Zschernack, Tel.: 9026 2237, Fax: 9026 2235

2. Vergabeverfahren: Freihändige Vergabe nach öffentlicher Bekanntmachung

3. Art und Umfang des Auftrags:
a) Entwicklung eines Slogans für Berlin
Für den Slogan ist die deutsche Sprache zu wählen; er soll aber in die wichtigen
Fremdsprachen übersetzbar sein und folgende Zielgruppen ansprechen
- die Berlinerinnen und Berliner
- die Besucher der Stadt national und international
- Investoren national und international
- Meinungsbildner, Multiplikatoren
Der Slogan soll die besondere Tonalität Berlins reflektieren und sich mit den
Slogans der wichtigsten Metropolen der Welt messen lassen können.

b) Kommunikationsdesign
Gesucht wird der graphische Auftritt der Kommunikation für Berlin: Schrift, Typographie, Farbe, ggf. graphische Elemente, Fotostil / Bildsprache
Das Berlin-Logo (Wort/Bildmarke Brandenburger Tor mit Schriftzug Berlin) soll
auch weiterhin Verwendung finden und nicht durch ein neues ersetzt werden.
Das Design muss in allen einschlägigen Medien anwendbar sein, im Internet
ebenso wie in Fernsehspots, in Anzeigen, Broschüren, bei Messen und anderen Veranstaltungen. Es gibt keine Einschränkungen.

c) Konzeption / Kreation
Gesucht wird die kommunikative Grundidee, mit der Berlin künftig national und
international für sich wirbt. Sie muss national und international tragfähig sein für
Kampagnen jeder Art und für alle Zielgruppen, siehe Ziff. 3. Buchst. a) .
Diese Grundidee muss die Positionierung Berlins als „Stadt des Wandels“, „ City of Change“ umsetzen, medienübergreifend und für alle Institutionen des Landes
Berlin einsetzbar sein.

Der Senat hat entschieden, für Berlin eine neue Dachmarkenstrategie zu entwickeln. Berlin soll zu einer starken Metropole in Europa ausgebaut werden. Dabei kommt vier Leitthemen eine besondere Bedeutung zu:
Wirtschaft und Arbeit
Soziale Stadtentwicklung
Kultur
Bildung und Wissenschaft
Die Dachmarken-Kampagne soll noch im Jahr 2007 entwickelt werden.
Im Jahr 2008 sollen in einer internen Zielgruppen-Kampagne die Berlinerinnen und Berliner, die Berliner Unternehmen und Institutionen direkt angesprochen werden. Ziel soll es sein, die Identifikation mit Berlin zu stärken.
Eine externe Zielgruppen-Kampagne soll sich 2009 an Investoren und internationale Multiplikatoren richten.

Die inhaltlichen Grundlagen der zu entwickelnden Markenstrategie können Sie schriftlich beim Regierenden Bürgermeister- Senatskanzlei- IIA Sekr anfordern oder unter http://www.berlin.de/StadtdesWandels nachlesen und herunterladen.

Alle Interessierte können sowohl einen Vorschlag für eine ausgeschriebene Leistung abgeben, aber auch für mehrere. Der beste Anbieter jeder Disziplin wird eingeladen, in einem Kreativ Team (ca. vier Workshops) den Prozess der Entwicklung der Dachmarke zu begleiten.
In einem zweiten Schritt wird zu einem späteren Zeitpunkt eine Umsetzungsagentur gesucht, um sämtliche auszuführende Maßnahmen der zwei Kampagnen an einer Stelle zu bündeln. Dafür ist eine jährlich zu wiederholende Ausschreibung mit dem besonderen Kommunikationsfokus vorgesehen. Die besten Kreativen (Ziff. 3, Buchst. a)- c) ) aus dieser Ausschreibung sind eingeladen, an der Entwicklung der Kampagnen und der sich daraus ableitenden Maßnahmen im Kreativ Team mitzuarbeiten.

Der von der Vergabestelle ausgewählte Anbieter jeder ausgeschriebenen Leistung (Ziff. 3, Buchst. a) – c) ) verpflichtet sich, dem Land Berlin die jeweiligen uneingeschränkten Nutzungsrechte gegen ein Entgelt von je 70.000 € (einschl. MwSt.) vertraglich zu übertragen.

Das Gesamtprojekt ist vorerst auf fünf Jahre angelegt und wird jährlich evaluiert. Die Koordination liegt beim Regierenden Bürgermeister- Senatskanzlei - . Entwicklung und Umsetzung der Markenstrategie erfolgen in Zusammenarbeit mit der Berliner Marketinggesellschaft Berlin Partner GmbH.

4. Nachweis über die Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit der Bieterin/des Bieters:
Dem Angebot ist beizufügen:
- Nachweis der beruflichen Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer
- Steueranmeldung
- Erklärung des Finanzamtes über die Entrichtung der Steuern
- Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung
- Selbstauskunft

5. Besondere Vertragsbedingungen
Es gelten die „Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B).
Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin oder des Auf- tragnehmers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
Die Bieterin/der Bieter sichert mit der Teilnahme an der Vergabe zu, dass sie/er über alle Rechte am eingereichten Vorschlag verfügt.

Das Nutzungsentgelt ist ein Festpreis. Mit der Teilnahme sichert die Bieterin/der Bieter weiterhin zu, dem Auftraggeber die uneingeschränkten Nutzungsrechte einzuräumen. Mit dem Entgelt sind alle Forderungen an den Auftraggeber abgegolten.
Die Abgabe eines Angebots ist für die ausschreibende Stelle kostenfrei.

6. Ablauf der Angebotsfrist: 1.Oktober 2007, 17.00 Uhr.

7. Angebote sind in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Verschlossen/
Markenstrategie“ zu richten an den
Regierenden Bürgermeister von Berlin- Senatskanzlei- II
Berliner Rathaus, 10871 Berlin, Raum 256, zu Händen Herrn Zschernack.

8. Gültigkeit: Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 15. November 2007.


9. Entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

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